Regulamin wydarzenia " Wspieramy kobiety w biegu"

1. Organizatorem wydarzenia pn. „Wspieramy kobiety w biegu”, zwanego dalej „Wydarzeniem”, jest SZOPEX-Dutkiewicz sp. z o.o. sp. k z siedzibą w Olsztynie przy ul. Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000724788, REGON 510525357, NIP 7390202240 („Organizator”).

Dane kontaktowe: tel. 89 506 55 01, e-mail: [email protected]

2. Wydarzenie odbędzie się w dniu 13.03.2024 w siedzibie Sklepu Biegacza Warszawa-Powiśle (Wybrzeże Kościuszkowskie 45, 00-339 Warszawa) w godz. 17.30-21.00.
3. Celem Wydarzenia jest stworzenie przestrzeni edukacyjno-integracyjnej dla aktywnych kobiet oraz promocja marek „Sklep Biegacza” i „Nike”.
4. W Wydarzeniu może wziąć udział maksymalnie 70 osób (Uczestników).
5. Udział w Wydarzeniu jest dobrowolny i nieodpłatny.
6. Przebieg Wydarzenia zostanie utrwalony przez Organizatora w formie relacji foto i wideo zawierających wizerunki uczestniczek. 
7. Poprzez udział w Wydarzeniu, każda uczestniczka wyraża zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie przez Organizatora swojego wizerunku utrwalonego podczas Wydarzenia w Internecie, w celach promocyjnych, o których mowa w pkt 3. Wzmiankowana zgoda nie jest terytorialnie ani czasowo ograniczona. Relacja z Wydarzenia w formie foto i video zostanie opublikowana w szczególności w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, Youtube) oraz na stronach internetowych - Organizatora i partnerów Wydarzenia.
8. Organizator przewiduje dodatkowe upominki oraz specjalne promocje przeznaczone wyłącznie dla uczestniczek wydarzenia, będących jednocześnie użytkowniczkami programu lojalnościowego prowadzonego przez Organizatora pod nazwą "Partners Club".

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych uczestniczek wydarzenia:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jako uczestnika ww. wydarzenia jest Organizator (pkt 1 Regulaminu). Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: [email protected] oraz telefonicznie pod numerem: +48 511 793 443. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest promocja ww. wydarzenia poprzez rozpowszechnianie relacji z przebiegu wydarzenia, w oparciu o zgody uczestników. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych osobowych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych. Może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) zajmującego się ochroną danych osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w wydarzeniu.

Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych jest dostępna tutaj: https://sklepbiegacza.pl/content/klauzula-informacyjna,6001.html oraz w „recepcji” wydarzenia.

Klauzula informacyjna dla uczestników wydarzenia pt. „Wspieramy kobiety w biegu”

1. Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia jest SZOPEX-Dutkiewicz sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Olsztynie przy ul. Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn – KRS: 0000724788 (dalej: „Administrator”). Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”.
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem: +48 511 793 443.
3. Pani/Pana dane osobowe oraz będą przetwarzane w następujących celach:
   1. w celu promocji wydarzenia poprzez rozpowszechnianie relacji z przebiegu wydarzenia w oparciu o zgody uczestników (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
   2. w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
4. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem, w tym przede wszystkim dostawcy rozwiązań IT, podmioty wspierające prowadzenie przez Administratora działań marketingowych (np. fotografowie, graficy) oraz podmioty świadczące usługi: księgowe, prawne, doradcze i archiwizacji dokumentów.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wykorzystywania wizerunku lub do czasu wniesienia stosownego sprzeciwu. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych osobowych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych.
7. W zakresie w jakim dane osobowe przetwarzane są w oparciu o udzieloną zgodę przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie (przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).
8. Może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) zajmującego się ochroną danych osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w wydarzeniu.

 Olsztyn, 08.03.2024r.