Klauzula informacyjna dla uczestników wydarzenia pt. „Wspieramy kobiety w biegu”

1. Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia jest SZOPEX-Dutkiewicz sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Olsztynie przy ul. Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn – KRS: 0000724788 (dalej: „Administrator”). Administrator przetwarza dane osobowe w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”.

2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem: +48 511 793 443.

3. Pani/Pana dane osobowe oraz będą przetwarzane w następujących celach:

4. w celu promocji wydarzenia poprzez rozpowszechnianie relacji z przebiegu wydarzenia w oparciu o zgody uczestników (podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes administratora danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

5. w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

6. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem, w tym przede wszystkim dostawcy rozwiązań IT, podmioty wspierające prowadzenie przez Administratora działań marketingowych (np. fotografowie, graficy) oraz podmioty świadczące usługi: księgowe, prawne, doradcze i archiwizacji dokumentów.

7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres wykorzystywania wizerunku lub do czasu wniesienia stosownego sprzeciwu. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych osobowych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych.

9. W zakresie w jakim dane osobowe przetwarzane są w oparciu o udzieloną zgodę przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie (przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

10. Może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) zajmującego się ochroną danych osobowych, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

11. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w wydarzeniu. 

Olsztyn, 26.09.2023