REGULAMIN WYDARZENIA

„Spacer z psami – Best Influencers”

1. Zasady Ogólne
   1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa warunki na jakich odbywa się wydarzenie „Spacer z psami – Best Influencers” (dalej: „Wydarzenie”), a także prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników.
   2. Organizatorem Wydarzenia jest właściciel marki „Sklep Biegacza” to jest SZOPEX sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Marka Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn (NIP 7390202240, REGON 510525357), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001123661. Telefon: 504 075 034, e-mail: [email protected].
   3. Wydarzenie ma charakter rekreacyjno-edukacyjny. Wydarzenie nie jest imprezą masową i nie ma formy zawodów sportowych.
   4. Udział w Wydarzeniu jest nieodpłatny. Celem Wydarzenia jest promowanie bezpiecznej aktywności fizycznej z psami oraz marek Sklep Biegacza i Asics.
   5. Limit uczestników Wydarzenia wynosi 10 osób w każdym terminie, o którym mowa w pkt 2.1.
   6. Uczestnikami Wydarzenia (dalej: „Uczestnik”) mogą być wyłącznie osoby, które mają ukończone 18 lat i spełniają pozostałe warunki opisane w Regulaminie.  

2. Przebieg Wydarzenia
   1. Wydarzenie odbędzie się w dniu 24.05.2025 r. w trzech odrębnych terminach tj. od godz. 10:00, 11:00 i od 12:00. Miejsce zbiórki Uczestników znajdować się przy Sklepie Biegacza Warszawa (ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 45A, 00-339 Warszawa Powiśle). Uczestnik jest uprawniony do udziału w Wydarzeniu wyłącznie w jednym, wybranym terminie spotkania (decyduje kolejność zgłoszeń).
   2. Podczas Wydarzenia przewidziane jest spotkanie z certyfikowanym behawiorystą. Każdy Uczestnik może przyprowadzić na Wydarzenie jednego psa (obowiązuje zasada 1 Uczestnik - 1 pies). Udział w Wydarzeniu mogą brać wyłącznie psy nieprzejawiające agresji oraz zaszczepione przeciwko wściekliźnie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt - tekst jednolity z dnia 17 kwietnia 2023 r. (Dz.U. z 2023 r. poz. 1075). Każdy pies powinien przebywać na smyczy materiałowej (zakaz smyczy typu flexi), a jeżeli jest agresywny lub może stanowić zagrożenie dla otoczenia, również w kagańcu i pod opieką osoby, która zapewni sprawowanie nad nim kontroli.
   3. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń prowadzącego wydarzenie behawiorysty, o którym mowa w pkt 2.2.
   4. W trakcie Wydarzenia, każdy Uczestnik jest zobowiązany do:
      1. przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz Uchwały Nr XCI/3002/2023 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z 7 grudnia 2023 r. w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie m.st. Warszawy (w brzmieniu uwzględniającym zmiany wynikające z uchwały nr XV/589/2025 Rady Miasta Stołecznego Warszawy z 20 lutego 2025 r. zmieniającej uchwałę w sprawie Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie m.st. Warszawy (Dz. Urz. Woj. Maz. poz. 2167);
      2. nieutrudniania normalnego ruchu osobom trzecim;
      3. stosowania się do poleceń prowadzącego Wydarzenie, co do przebiegu Wydarzenia i zasad bezpieczeństwa;
      4. zachowania najwyższej staranności i szczególnej ostrożności w celu zapewnienia bezpiecznego udziału w Wydarzeniu innym Uczestnikom oraz zapewnienia bezpieczeństwa napotkanym osobom trzecim, 
   5. Uczestnik zostanie wykluczony ze Spotkania przez Prowadzącego Spotkanie w przypadku:
      1. naruszenia któregokolwiek z obowiązków, o których mowa w pkt 2.2. lub 2.4. Regulaminu,
      2. naruszenia bezpieczeństwa innego Uczestnika,
      3. oddalenia się od pozostałych Uczestników lub prowadzącego Wydarzenie,
      4. przebywania podczas Wydarzenia pod wpływem środków odurzających lub alkoholu albo spożywania środków odurzających lub alkoholu podczas Wydarzenia, 
      5. odmowy złożenia oświadczeń, stanowiących załączniki do Regulaminu.
   6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie osób trzecich, z którymi mogą spotkać się Uczestnicy.
   7. Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji w wypadku niezgodności przeprowadzenia Wydarzenia z Regulaminem. Reklamację można złożyć w sklepie, o którym mowa w 2.1. lub przesłać na adres Organizatora wskazany w Regulaminie. Odpowiedź Organizatora na reklamację zostanie udzielona w tej samej formie, w jakiej dokonano zgłoszenia (chyba, że strony uzgodnią inną formę odpowiedzi na reklamację) w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia reklamacji. Wskazane jest, aby zgłoszenie reklamacji zawierało co najmniej: opis powodu złożenia reklamacji oraz dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi.

3. Zasady przetwarzania danych osobowych
   1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator tj. SZOPEX sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Marka Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn (NIP 7390202240, REGON 510525357), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001123661,. Telefon: 504 075 034, e-mail: [email protected]. Organizator wyznał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 511 793 443.
   2. Organizator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestnika w celu przeprowadzenia Wydarzenia oraz w celach promocyjnych Wydarzenia(rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika zgodnie z Regulaminem). Podstawą przetwarzania danych jest zgoda Uczestnika (w zakresie udziału w Wydarzeniu) oraz uzasadniony interes Organizatora (ochrona przed roszczeniami osób trzecich, marketing bezpośredni Organizatora,  rozpowszechniania wizerunku).
   3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora do czasu przedawnienia roszczeń stron wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe Uczestnika podane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej odwołania.
   4. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do udziału w Spotkaniu.
   5. Uczestnik ma prawo ma prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. W zakresie przetwarzania danych osobowych w oparciu o zgodę Uczestnika, może on cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   6. Uczestnik ma także prawo do wniesienia skargi w zakresie przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
   7. Podane dane osobowe będą udostępniane wyłącznie pracownikom i podwykonawcom Organizatora w zakresie niezbędnym dla realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania danych osobowych.

4. Postanowienia końcowe
   1. Warunkiem udziału Uczestnika w Wydarzeniu jest akceptacja Regulaminu oraz wyrażenie zgody na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika, utrwalonego podczas Wydarzenia przez Organizatora w formie fotografii lub zapisu wideo, w celu promowania Wydarzenia, Organizatora i partnerów Wydarzenia w prasie, na plakatach, bilbordach oraz w Internecie (w szczególności na stronach internetowych Organizatora oraz profilach Organizatora na portalach społecznościowych). Akceptacja Regulaminu oraz wyrażenie zgody na rozpowszechnianie wizerunku, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, następują poprzez wypełnienie przez Uczestnika deklaracji zgłoszeniowej stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu.
   2. Każdy Uczestnik bierze udział w Wydarzeniu dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru Wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty lub pogorszenia zdrowia lub życia. Organizator nie zapewnia Uczestnikom opieki medycznej.
   3. Organizator, w najszerszym dopuszczalnym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa zakresie, nie ponosi odpowiedzialności względem Uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które mogą wystąpić w trakcie lub w związku z Wydarzeniem. Wzmiankowane postanowienie w szczególności dotyczy szkód, które mogą zostać wyrządzone przez psy uczestniczące w Wydarzeniu. 
   4. Poprzez akceptację Regulaminu, Uczestnik oświadcza, że:
      1. znajduje się w dobrym stanie zdrowotnym, jest zdolny do udziału w Wydarzeniu i nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w Wydarzeniu;
      2. jest w stanie zapewnić kontrolę nad psem biorącym wraz z nim udział w Wydarzeniu;
      3. pies Uczestnika biorący udział w Wydarzeniu spełnia wszelkie wymagania wynikające z Regulaminu, na co dzień nie przejawia agresji wobec innych ludzi lub psów oraz jest prawidłowo zaszczepiony przeciwko wściekliźnie.
   5. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Wydarzeniu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

Warszawa, 15.05.2025 r.