Regulamin Spotkania Biegowego „Najszybsza Dycha w Życiu 2024”

 

1. Zasady Ogólne
   1. Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa warunki na jakich odbywa się spotkanie biegowe „Najszybsza Dycha w Życiu 2024” (dalej: „Spotkanie”), a także prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników.
   2. Organizatorem Spotkania jest właściciel marki „Sklep Biegacza” to jest Szopexsp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Marka Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn (NIP 7390202240, REGON 510525357), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001123661. Telefon: 504 075 034, e-mail: [email protected].
   3. Spotkanie ma charakter wyłącznie rekreacyjny. Podczas Spotkania nie będzie prowadzony profesjonalny pomiar czasu. Spotkanie nie jest imprezą masową i nie ma formy zawodów sportowych.
   4. Udział w spotkaniu jest nieodpłatny. Celem Spotkania jest upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności fizycznej.
   5. Limit uczestników Spotkania w każdym z miast, o których mowa w niniejszym Regulaminie wynosi 50 osób. 
   6. Uczestnikiem Spotkania (dalej: „Uczestnik”) mogą być wyłącznie osoby, które mają ukończone 18 lat. Dodatkowo Uczestnikiem mogą być osoby, które mają ukończone 16 lat – pod warunkiem przedłożenia pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych (wzór zgody stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu).
   7. Każdy Uczestnik otrzyma od Organizatora blankietowy dyplom uczestnictwa oraz okolicznościowy „numer startowy”.

 

2. Przebieg Spotkania
   1.      Spotkanie zostanie zorganizowane w godz. od 00:01 (czasu letniego) do 02:00 (czasu zimowego) w dniu 27.10.2024 r. w następujących miastach: Gdańsk, Poznań, Kraków, Wrocław, Katowice. Miejsce zbiórki Uczestników znajdować się będzie w miejscu wyznaczonym przez sklep stacjonarny mający siedzibę w danym mieście (szczegółowa informacja zostanie opublikowana na profilu Facebook ww. sklepów).  Podczas spotkania przewidziany jest wspólny bieg w godz. od 2:00 (czasu letniego) do ok.  godz. 2:00 (czasu zimowego).
   2. Podczas Spotkania Uczestnicy przebiegną wspólnie dystans ok. 10 km (tempem rekreacyjnym). Trasa Spotkania prowadzić będzie wyłącznie chodnikami oraz ścieżkami parkowymi. Trasa nie będzie w żaden sposób oznaczona ani wyłączona z normalnego ruchu drogowego. Przebieg trasy wyznacza osoba reprezentująca Organizatora (dalej: „Prowadzący Spotkanie”).
   3. Każdy Uczestnik obowiązany jest do posiadania odblasków, czołówek oraz wszelkich innych akcesoriów zapewniających prawidłową widoczność Uczestnika po zmroku dla innych uczestników ruchu drogowego.
   4. W trakcie spotkania, każdy Uczestnik obowiązany jest w szczególności do:
      1. przestrzegania przepisów ustawy - Prawo o ruchu drogowym,
      2. nieutrudniania normalnego ruchu drogowego,
      3. stosowania się do poleceń Prowadzącego Spotkanie co do trasy, przebiegu Spotkania i zasad bezpieczeństwa,
      4. zachowania najwyższej staranności w celu zapewnienia bezpiecznego udziału w Spotkaniu innym Uczestnikom.
   5. Uczestnik zostanie wykluczony ze Spotkania przez Prowadzącego Spotkanie w przypadku:
      1. naruszenia punktu 2.4. Regulaminu,
      2. naruszenia bezpieczeństwa innego Uczestnika,
      3. oddalenia się od pozostałych Uczestników i Prowadzącego Spotkanie,
      4. przebywania na Spotkaniu pod wpływem środków odurzających lub alkoholu albo spożywania środków odurzających lub alkoholu podczas Spotkania, 
      5. odmowy złożenia oświadczeń, stanowiących załączniki do Regulaminu.
   6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie osób trzecich, z którymi mogą spotkać się Uczestnicy.
   7. W trakcie Spotkania, w każdej z lokalizacji, Organizator przeprowadzi konkurs wśród Uczestników na najbardziej kreatywne przebranie (dalej: „Konkurs”). Warunkiem udziału w Konkursie jest złożenie przez Uczestnika oświadczenia nr 3 zawartego w deklaracji uczestnictwa załączonej do Regulaminu. W każdej z lokalizacji zostanie wyłonionych dwóch laureatów, którzy otrzymają obuwie marki Brooks Ghost 16 w rozmiarze wybranym przez Uczestnika spośród wskazanych przez Organizatora. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi podczas Spotkania. Wyboru laureatów dokona jury wybrane przez Organizatora. Laureatom nie przysługuje prawo wymiany nagrody na gotówkę ani nagrodę rzeczową innego rodzaju.
   8. Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji w wypadku niezgodności przeprowadzenia Konkursu z Regulaminem. Reklamacje można złożyć bezpośrednio w każdym ze sklepów stacjonarnych należących do Organizatora lub przesłać na adres Organizatora wskazany w Regulaminie. Odpowiedź Organizatora na reklamacje zostanie udzielona w tej samej formie, w jakiej dokonano zgłoszenia (chyba, że strony uzgodnią inną formę odpowiedzi na reklamacje). Wskazane jest, aby zgłoszenie reklamacji zawierało co najmniej: opis powodu złożenia reklamacji oraz dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi.

 

3. Zasady przetwarzania danych osobowych
   1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator tj. Szopexsp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, ul. Marka Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn (NIP 7390202240, REGON 510525357), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001123661. Telefon: 504 075 034, e-mail: [email protected]. Inspektorem ochrony danych u Organizatora jest Tomasz Trzciałkowski. Z inspektorem ochrony danych można skontaktować się poprzez adres e-mail [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 511 793 443.
   2. Organizator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestnika w celu przeprowadzenia Spotkania oraz w celach promocyjnych Spotkania (rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika zgodnie z Regulaminem, udziału w Konkursie). Podstawą przetwarzania danych jest zgoda Uczestnika (w zakresie udziału w Spotkaniu, rozpowszechniania wizerunku oraz udziału w Konkursie) oraz uzasadniony interes Organizatora (ochrona przed roszczeniami osób trzecich, marketing bezpośredni Organizatora).
   3. Dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora do czasu przedawnienia roszczeń stron wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. Dane osobowe Uczestnika podane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej odwołania.
   4. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do udziału w Spotkaniu.
   5. Uczestnik ma prawo ma prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. W zakresie przetwarzania danych osobowych w oparciu o zgodę Uczestnika, może on cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
   6. Uczestnik ma także prawo do wniesienia skargi w zakresie przetwarzania danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
   7. Podane dane osobowe będą udostępniane wyłącznie pracownikom i podwykonawcom Organizatora w zakresie niezbędnym dla realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania danych osobowych.

 

4. Postanowienia końcowe
   1. Warunkiem udziału Uczestnika w Spotkaniu jest akceptacja Regulaminu oraz wyrażenie zgody na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika, utrwalonego podczas Spotkania przez Organizatora w formie fotografii lub zapisu video (w tym w związku z Konkursem), w celu promowania Spotkania i Organizatora w prasie, na plakatach, bilbordach oraz w Internecie (w szczególności na stronach internetowych Organizatora oraz profilach Organizatora na portalach społecznościowych). Akceptacja Regulaminu oraz wyrażenie zgody na rozpowszechnianie wizerunku, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, następują poprzez wypełnienie przez Uczestnika deklaracji zgłoszeniowej stanowiącej załącznik nr 1 do Regulaminu.
   2. Każdy Uczestnik bierze udział w Spotkaniu dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru Spotkania, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty lub pogorszenia zdrowia lub życia. Organizator nie zapewnia Uczestnikom opieki medycznej.
   3. Organizator, w najszerszym dopuszczalnym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa zakresie, nie ponosi odpowiedzialności względem Uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które mogą wystąpić w trakcie lub w związku ze Spotkaniem.
   4. Poprzez akceptację Regulaminu, Uczestnik oświadcza, że znajduje się w dobrym stanie zdrowotnym, jest zdolny do udziału w Spotkaniu i nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału. Ponadto Uczestnik oświadcza, że jest świadomy iż udział w Spotkaniu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i może wiązać się z ryzykiem wypadku, odniesienia urazów fizycznych, śmierci, a także z ryzykiem wystąpienia szkód o charakterze majątkowym.
   5. Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Spotkaniu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.

 

Deklaracja uczestnictwa w spotkaniu biegowym „Najszybsza dycha w życiu”

-  Załącznik nr 1 do Regulaminu.

 

………………………….., dnia……………………………….r.

 

Dane Uczestnika:
Imię i nazwisko:
Adres: Korespondencyjny:

 

Oświadczenie nr 1

Oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem spotkania biegowego „Najszybsza dycha w życiu 2024” i w pełni go akceptuję. W szczególności mam świadomość, że biorę udział w spotkaniu biegowym na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z jego charakteru. 

 

…………………………………………………………

(czytelny podpis Uczestnika imieniem i nazwiskiem)

 

Oświadczenie nr 2

Wyrażam zgodę na nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie, rozpowszechnianie mojego wizerunku utrwalonego w czasie spotkania biegowego „Najszybsza dycha w życiu 2024” (w formie fotografii lub zapisu video) przez SZOPEX-Dutkiewicz sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Olsztynie (Organizatora), w celu promowania spotkania i Organizatora (w tym w związku z Konkursem) w prasie, na plakatach, bilbordach oraz w Internecie (w szczególności na stronach internetowych Organizatora oraz profilach Organizatora na portalach społecznościowych).

 

 

 

…………………………………………………………

(czytelny podpis Uczestnika imieniem i nazwiskiem)

 

Oświadczenie nr 3

Wyrażam zgodę na udział w Konkursie na najbardziej kreatywne przebranie uczestnika spotkania biegowego „Najszybsza dycha w życiu 2024” i akceptuję regulamin konkursu zawarty w Regulaminie Spotkania Biegowego „Najszybsza Dycha w życiu” (2.6.-2.7.).

 

 

 

…………………………………………………………

(czytelny podpis Uczestnika imieniem i nazwiskiem jeśli wyraża zgodę)

 

 

Deklaracja uczestnictwa (rodzic/opiekun prawny) w spotkaniu biegowym „Najszybsza dycha w życiu” -  Załącznik nr 2 do Regulaminu.

 

………………………., dnia……………………………….r.

 

Dane Uczestnika:
Imię i nazwisko osoby małoletniej biorącej udział w spotkaniu:
Imię i nazwisko Rodzica lub Opiekuna prawnego:
Adres korespondencyjny:

 

 

Oświadczenie nr 1

Oświadczam, że zapoznałam/em się z Regulaminem spotkania biegowego „Najszybsza dycha w życiu 2024” i w pełni go akceptuję. Wyrażam zgodę na udział wyżej wymienionego małoletniego w spotkaniu biegowym, na moją odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka wynikające z charakteru Spotkania. 

 

…………………………………………………………

(czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego)

 

 

Oświadczenie nr 2

Wyrażam zgodę na nieodpłatne, nieograniczone czasowo i terytorialnie, rozpowszechnianie wizerunku wyżej wymienionego małoletniego, utrwalonego w czasie spotkania biegowego „Najszybsza dycha w życiu 2024” (w formie fotografii lub zapisu video) przez SZOPEX-Dutkiewicz sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Olsztynie (Organizatora), w celu promowania spotkania i Organizatora (w tym w związku z Konkursem) w prasie, na plakatach, bilbordach oraz w Internecie (w szczególności na stronach internetowych Organizatora oraz profilach Organizatora na portalach społecznościowych).

 

…………………………………………………………

(czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego)

 

Oświadczenie nr 3

Wyrażam zgodę na udział wyżej wymienionego małoletniego w Konkursie na najbardziej kreatywne przebranie Uczestnika spotkania biegowego „Najszybsza dycha w życiu 2024” i akceptuję regulamin konkursu zawarty w Regulaminie Spotkania Biegowego „Najszybsza Dycha w życiu 2024” (2.6.-2.7.).

 

 

 

 

…………………………………………………………

(czytelny podpis rodzica lub opiekuna prawnego jeśli wyraża zgodę)