Regulamin konkursu

„Wygraj Pakiet Startowy na Półmaraton w Barcelonie 2025!”

1.    Postanowienia ogólne
1.1.    Niniejszy dokument (dalej: „Regulamin”) określa warunki i zasady uczestnictwa w konkursie prowadzonym pod nazwą „Wygraj Pakiet Startowy na Półmaraton w Barcelonie 2025!” (dalej: „Konkurs”). 
1.2.    Organizatorem Konkursu (dalej: „Organizator”) jest SZOPEX-Dutkiewicz sp. z o.o. z siedzibą w Olszynie przy ul. Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0001123661, NIP 7390202240, REGON 510525357. 
1.3.    Fundatorem nagród w Konkursie (dalej: „Fundator”) jest 4 RUN sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy Al. Jana Pawła II 3D/9, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań  – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000457597, NIP 7642664366 REGON 302400266. 
1.4.    Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne.
1.5.    Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, przeprowadzany lub związany z serwisem Facebook (https://www.facebook.com/) lub serwisem Instagram (https://www.instagram.com/) prowadzonymi przez Meta Platforms Ireland Limited (dalej: Facebook”). Organizator oświadcza, że wzmiankowany podmiot, zwolniony jest od jakiejkolwiek odpowiedzialności wynikającej z przeprowadzenia Konkursu.
1.6.    Celem Konkursu jest promowanie korzyści wynikających z aktywności fizycznej, a w szczególności z biegania, korzyści wynikających z przygotowań i udziału w biegach masowych, a także promowanie marek Sklep Biegacza oraz Brooks.  

2.    Okres konkursu
2.1.    Konkurs rozpoczyna się w dniu 09.09.2024 i trwa do dnia 12.10.2024 (do końca dnia), co oznacza, że zgłoszenia do Konkursu będą przyjmowane wyłącznie w tym terminie. 

3.    Uczestnicy Konkursu
3.1.    Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być wyłącznie osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która spełnia pozostałe warunki opisane w Regulaminie.  
3.2.    W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy lub współpracownicy Organizatora lub Fundatora oraz ich osoby najbliższe (tj. małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu). 

4.    Zasady Konkursu 
4.1.    Przedmiotem Konkursu (dalej: „Zadanie Konkursowe”) jest odpowiedź na pytanie konkursowe: Co sprawia, że półmaraton w Barcelonie w 2025 r. byłby dla Ciebie wyjątkowym wyzwaniem?   
4.2.    Zadanie Konkursowe powinno być wykonane samodzielnie przez Uczestnika, mieć charakter indywidualny, bez niedozwolonych zapożyczeń z twórczości osób trzecich. Wykonana przez Uczestnika praca konkursowa (dalej: „Praca konkursowa”) nie może naruszać praw autorskich osób trzecich, zasad współżycia społecznego, dobrych obyczajów i dóbr osobistych. 
4.3.    W celu dokonania zgłoszenia do Konkursu (dalej: „Zgłoszenie”), Uczestnik musi spełnić łącznie następujące warunki:
4.3.1.    dokonać zakupu obuwia marki Brooks Ghost 16 lub Ghost Max 2 (nr indeksu poniżej) w stacjonarnym lub internetowym sklepie marki Sklep Biegacza (https://sklepbiegacza.pl/) w okresie od 24.05.2024 do 12.10.2024. Aktualna lista sklepów stacjonarnych marki Sklep Biegacza znajduje się tutaj: https://sklepbiegacza.pl/o-nas-lp. Lista produktów biorących udział w akcji, według numerów indeksów:
Ghost 16:
1104181D049
1104181D421
1104181D623
1104181D060
1104301D049
1204071B634
1204071B074
1204071B454
1204191B020
Ghost Max 2:
1104311D431
1104311D442
1104311D841
1204201B475
4.3.2.    Zgłosić swój udział w Konkursie poprzez prawidłowe wypełnienie formularza konkursowego tj. 
-    podanie prawdziwych danych osobowych,
-    wskazanie daty zakupu oraz numeru dokumentu fiskalnego lub zamówienia potwierdzającego zakup, o którym mowa w pkt 4.3.1., 
-    zaakceptowanie Regulaminu, 
-    zamieszczenie odpowiedzi na pytanie konkursowe. 
Wzmiankowany formularz konkursowy jest dostępny pod adresem internetowym: https://sklepbiegacza.pl/polmaraton-w-barcelonie-lp
4.4.    Zgłoszenia naruszające postanowienia pkt 4.2. i 4.3. nie biorą udział w Konkursie. 
4.5.    Każdy Uczestnik może dokonać wyłącznie jednego Zgłoszenia. 
4.6.    Organizator nagrodzi 33 (trzydziestu trzech) Uczestników Konkursu, w tym 3 (trzech) Laureatów głównych według kryterium: oryginalności, kreatywności i jakości wykonania. 
4.7.    Wyboru laureatów Konkursu, o których mowa w pkt 4.6. (dalej: „Laureat”) dokona trzyosobowa komisja konkursowa powołana przez Organizatora, w skład której wejdą przedstawiciele Organizatora oraz Fundatora. 
4.8.    Organizator ogłosi wyniki Konkursu poprzez wskazanie imion i nazwisk Laureatów w terminie do 14 dni od dnia zakończenia Konkursu na profilu Organizatora w serwisie Facebook. Dodatkowo Organizator zawiadomi Laureatów o przyznaniu Nagrody poprzez e-mail. 

5.    Nagrody
5.1.    Nagrodami w Konkursie (dalej: „Nagroda”) są: 
5.1.1.    3 (trzy) Nagrody główne w postaci pakietu wyjazdowego dla 1 (jednej) osoby na bieg Mitja Maraton Barcelona by Brooks (półmaraton), który odbędzie się w dniu 16.02.2025 w Barcelonie. W skład wzmiankowanego pakietu wyjazdowego wchodzą:
-    pakiet startowy na ww. bieg,
-    bilety lotnicze na przelot z wybranego lotniska na terenie RP do Barcelony oraz bilety powrotne (wyboru lotniska na terenie RP dokonuje Fundator, uwzględniając w miarę możliwości propozycje Laureata),  
-    zakwaterowanie w Barcelonie (nocleg przed biegiem) - w miejscu wskazanym przez Fundatora, 
-    startowy pakiet odzieży marki Brooks (koszulka, longsleeve, buty oraz spodenki albo legginsy) - według wyboru Fundatora. 
5.1.2.    30 (trzydzieści) Nagród II stopnia w postaci pakietu startowego na bieg Mitja Maraton Barcelona by Brooks (półmaraton), który odbędzie się w dniu 16.02.2025 w Barcelonie.  
5.2.    Uczestnictwo w biegu wymaga akceptacji regulaminu organizatora biegu. Więcej informacji o biegu dostępnych jest pod adresem internetowym: https://edreamsmitjabarcelona.com/en/.  
5.3.    Organizator i Fundator nie zapewniają żadnych dodatkowych świadczeń związanych z udziałem w biegu oraz podróżą - poza opisanymi powyżej. W szczególności Nagrody główne nie obejmują kosztów związanych z dojazdem z miejsca zamieszkania (pobytu) na lotnisko oraz z lotniska do miejsca zamieszkania (pobytu), a także innych kosztów związanych z udziałem w biegu np. kosztów wyżywienia, wydatków na miejscu, dojazdów w trakcie pobytu, czy kosztów związanych z osobami innymi niż Laureat (osób towarzyszących), a Nagrody II stopnia nie obejmują żadnych innych świadczeń poza pakietem startowym.
5.4.    Organizator i Fundator Nagród nie zapewniają jakiekolwiek ubezpieczenia związanego z realizacją Nagród. Laureaci są zobowiązani do zapewnienia sobie ubezpieczenia we własnym zakresie i na własny koszt.
5.5.    Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik potwierdza, że ma świadomość i akceptuje ryzyka związanego z realizacją Nagród i godzi się z nim, w tym w szczególności ma świadomość ryzyka związanego z podróżą, pobytem oraz udziałem w biegu np. nieszczęśliwego wypadku, odniesienia kontuzji, utraty zdrowia lub życia.    
5.6.    Wszelkie uzgodnienia związane z realizacją Nagród głównych będą dokonywane z Fundatorem w formie e-mail. Laureat jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminach wskazanych w treści otrzymywanych wiadomości, podawać prawdziwe i kompletne dane, umożliwiające realizację uprawnień. 
5.7.    W przypadku gdy Nagroda w Konkursie podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych, Laureatowi zostanie przyznana dodatkowa nagroda pieniężna o wartości należnego podatku, która zostanie bezpośrednio przekazana przez Fundatora do właściwego Urzędu Skarbowego. W takim przypadku, Laureat jest obowiązany do przekazania w terminie 7 dni, od dnia zawiadomienia o wygranej w Konkursie, na wskazany adres e-mail, danych niezbędnych do rozliczenia należnego podatku dochodowego tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL lub NIP, wskazanie właściwego Urzędu Skarbowego.
5.8.    Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji podanych przez Uczestników numerów dokumentów fiskalnych lub zamówień, potwierdzających zakup obuwia, o którym mowa mowa w pkt 4.3.1. W szczególności, Organizator jest uprawniony do żądania przesłania na wskazany adres e-mail skanu dokumentu fiskalnego w terminie 3 dni roboczych. W przypadku dokonania zakupu przedmiotowego obuwia, w sklepie internetowym, dodatkowym warunkiem otrzymania Nagrody jest zgodność danych osobowych zamawiającego i Uczestnika Konkursu. 
5.9.    W przypadku gdy dwóch lub więcej Uczestników posłuży się tym samym dowodem potwierdzającym zakup obuwia, o którym mowa w pkt 4.3.1., każdy z tych Uczestników zostanie wykluczony z Konkursu (zdyskwalifikowany), chyba że zostanie wykazane iż posłużenie się dowodem zakupu przez jednego z Uczestników było bezprawne.
5.10.    Laureat traci prawo do Nagrody w przypadku:
5.10.1.    niezarejestrowania się do biegu w terminie wskazanym przez Fundatora w formie e-mail, 
5.10.2.    braku przekazania w wyznaczonym terminie: danych niezbędnych do realizacji Nagrody głównej (pkt 5.6.), danych niezbędnych do rozliczeń podatkowych (pkt 5.7.), danych potwierdzających zakup obuwia o którym mowa w pkt 4.3.1. (pkt 5.8), 
5.10.3.    podania nieprawidłowych danych potwierdzających zakup obuwia, o którym mowa w pkt 4.3.1. lub nieuprawnionego posłużenia się dowodem zakupu przedmiotowego obuwia (pkt 5.9.), 
5.10.4.    braku złożenia oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu (w zakresie Nagrody głównej), 
5.10.5.    odmowy udziału w sesji marketingowej - zgodnie z pkt 8.1.1. (w zakresie Nagrody głównej), 
5.10.6.    nieprzesłania w terminie wymaganej liczby materiałów, o których mowa w pkt 8.1.2. (w zakresie Nagrody głównej). 
5.11.    W przypadku utraty przez Laureata prawa do Nagrody, kolejny Laureat zostanie wyłoniony pod warunkiem, że utrata prawa do Nagrody nastąpi do dnia 31.10.2024 - w przypadku utraty prawa do Nagrody po tym terminie, Nagroda przepada. Do wyłonienia kolejnego Laureata lub Laureatów postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio. 
6.    Oświadczenia Uczestnika 
6.1.    Dokonując Zgłoszenia, Uczestnik oświadcza, że: 
6.1.1.    Praca konkursowa jest wynikiem jego własnej działalności twórczej, bez niedozwolonych zapożyczeń z prac i dzieł osób trzecich oraz bez udziału narzędzi opartych o generatywną sztuczną inteligencję takich jak np. Midjourney lub podobnych; 
6.1.2.    korzystanie przez Organizatora z Pracy konkursowej, w sposób wskazany w Regulaminie, nie będzie naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym: praw autorskich, praw do wizerunku lub dóbr osobistych. 
6.2.    W przypadku gdyby którekolwiek z oświadczeń Uczestnika, wskazanych w pkt 6.1., okazało się nieprawdziwe, a osoba trzecia wystąpi przeciwko Spółce, z roszczeniami z tytułu naruszenia jej praw lub dóbr osobistych, Uczestnik zobowiązany jest do naprawienia szkody, zaspokojenia roszczeń osoby trzeciej oraz zwolnienia Organizatora od obowiązku świadczeń z tego tytułu. Dodatkowo, Uczestnik zostaje wykluczony z Konkursu, a w przypadku otrzymania Nagrody jest obowiązany również do jej natychmiastowego zwrotu, a gdyby okazało się to niemożliwe, Uczestnik winien zwrócić jej równowartość. 

7.    Zgoda na korzystanie z Pracy Konkursowej 
7.1.    Z chwilą przekazania Pracy Konkursowej i akceptacji Regulaminu w sposób wskazany w pkt 4.3.2., Uczestnik wyraża zgodę na korzystanie przez Organizatora z Pracy Konkursowej w celu promowania Konkursu, w tym ogłoszenia jego wyników. 

8.    Relacja z przygotowań do udziału w  biegu
8.1.    Zważywszy, że celem Konkursu jest promowanie biegania oraz korzyści z niego wynikających, Laureaci Nagród głównych zobowiązują się do: 
8.1.1.    udziału w co najmniej [1] sesji marketingowej dokumentującej przygotowania Laureata do udziału w biegu. Termin sesji zostanie ustalony przez Organizatora, przy czym Organizator zobowiązuje się wskazać co najmniej 3 propozycje terminu. 
8.1.2.    przesłania do Organizatora co najmniej [3]  filmów oraz [12] zdjęć z przygotowań do biegu na wskazany adres e-mail, wykonanych według wskazówek Organizatora, w terminach wskazanych w formie e-mail przez Organizatora. 
8.2.    Z chwilą przesłania materiałów, o których mowa w pkt 8.1.2., Laureat udziela Organizatorowi i Fundatorowi odrębnych licencji na korzystanie z wzmiankowanych materiałów (dalej łącznie jako: „Licencja”). Udzielona Licencja jest: nieodpłatna, niewyłączna, przenoszalna, nieograniczona czasowo i terytorialnie. Licencja zostaje udzielona na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili udzielenia Licencji, a w szczególności:
8.2.1.    utrwalanie i zwielokrotnianie materiałów dowolną techniką, w tym techniką cyfrową;
8.2.2.    w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których materiały utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
8.2.3.    publiczne udostępnianie materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;
8.2.4.    wykorzystanie materiałów w celach marketingowych Organizatora i Fundatora, w całości lub w części, samoistnie lub w połączeniu z innymi materiałami promocyjnymi. 
8.3.    Z chwilą przesłania materiałów, o których mowa w pkt 8.1.2., Laureat upoważnia odrębnie Organizatora oraz Fundatora do wykonywania praw zależnych do tych materiałów na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w punkcie 8.2.
8.4.    Laureat zobowiązuje się, że nie będzie wykonywać swoich autorskich praw osobistych w sposób uniemożliwiający lub utrudniający Organizatorowi lub Fundatorowi korzystanie z materiałów, o których mowa w pkt 8.1.2., zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 
8.5.    Przesyłając materiały, o których mowa w pkt 8.1.2., Laureat potwierdza, że korzystanie z materiałów przez Organizatora lub Fundatora, w sposób wskazany w Regulaminie, nie będzie naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym: praw autorskich, praw do wizerunku lub dóbr osobistych. 
8.6.    W przypadku gdyby oświadczenie Laureata, o którym mowa w pkt 8.5., okazało się nieprawdziwe, a osoba trzecia wystąpi przeciwko Spółce lub Fundatorowi, z roszczeniami z tytułu naruszenia jej praw lub dóbr osobistych, Laureat zobowiązany jest do naprawienia szkody, zaspokojenia roszczeń osoby trzeciej oraz zwolnienia Organizatora lub Fundatora od obowiązku świadczeń z tego tytułu. Dodatkowo, Laureat zostaje wykluczony z Konkursu, a w przypadku otrzymania Nagrody jest obowiązany również do jej natychmiastowego zwrotu, a gdyby okazało się to niemożliwe, Laureat winien zwrócić jej równowartość. 

9.    Zasady przetwarzania danych osobowych
9.1.    Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Organizator, z którym można skontaktować się m.in. listownie (na adres wskazany w pkt 1.2.), poprzez adres e-mail: [email protected]  
9.2.    Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”) z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 511 793 443.
9.3.    Dane osobowe Uczestników Konkursu będę przetwarzane w celu:
9.3.1.    prowadzenia, promowania i realizacji Konkursu, w tym do opublikowania danych osobowych Laureatów (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO);
9.3.2.    rozpatrzenia ewentualnej reklamacji zgłoszonej przez Uczestnika (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO);
9.3.3.    ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO).
9.4.    Organizator wskazuje następujące kategorie odbiorców danych Uczestnika: dostawcy rozwiązań IT, podmioty wspierające Organizatora w prowadzeniu działań marketingowych oraz podmioty świadczące usługi doradcze.
9.5.    Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora do czasu zakończenia realizacji Konkursu. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Organizatora.
9.6.    Organizator informuje, że Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo sprostowania danych osobowych, prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
9.7.    Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.
9.8.    Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, niemniej stanowi niezbędny warunek uczestnictwa w Konkursie.
9.9.    W zakresie wykorzystania materiałów, o których mowa w pkt 8.1.2. oraz wizerunku Laureatów (załącznik nr 1) współadministratorem danych osobowych jest Fundator tj. 4 RUN sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy Al. Jana Pawła II 3D/9, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań  – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000457597, NIP 7642664366 REGON 302400266. Z Fundatorem można skontaktować się poprzez adres e-mail: [email protected]. Informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Fundatora dostępne są w polityce prywatności: na stronie Brooks-running.pl/politykaprywatnosci. 

10.    Reklamacje
10.1.    Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji w przypadku niezgodności przeprowadzenia Konkursu z Regulaminem. Reklamację można złożyć listownie na adres Organizatora wskazany w punkcie 1.2. lub w formie e-mail na adres  [email protected].  
10.2.    Odpowiedź Organizatora na reklamację zostanie udzielona w tej samej formie, w jakiej dokonano zgłoszenia (chyba, że strony uzgodnią inną formę odpowiedzi na reklamacje).
10.3.    Wskazane jest, aby zgłoszenie reklamacji zawierało co najmniej: opis powodu złożenia reklamacji oraz dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi.

11.    Postanowienia końcowe
11.1.    Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej Organizatora https://sklepbiegacza.pl/content/regulamin-konkursu-wygraj-pakiet-startowy-na-polmaraton-w-barcelonie-2025,6159.html, skąd Uczestnik może w dowolnym momencie: pozyskać, odtworzyć i utrwalić treść Regulaminu. 
11.2.    Wszelkie informacje o Konkursie można uzyskać także w formie e-mail, kontaktując się z Organizatorem pod adresem: [email protected].  
11.3.    W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie, powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
11.4.    Konkurs, którego warunki zostały określone w niniejszym Regulaminie, nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

Olsztyn, dnia 09.09.2024

Załącznik nr 1 

Dane Laureata: 

Oświadczenie nr 1 - zgoda na rozpowszechnianie wizerunku

Wyrażam zgodę na nieodpłatne rozpowszechnianie mojego wizerunku utrwalonego podczas sesji marketingowej, o której mowa w pkt 8.1. Regulaminu. 

Moja zgoda jest nieograniczona czasowo i terytorialnie oraz obejmuje utrwalenie i rozpowszechnienie wizerunku w formie fotografii oraz video, w celach promocji i reklamy Konkursu, Organizatora oraz Fundatora Nagród. 

Mój wizerunek może być rozpowszechniany w Internecie, a w szczególności w kanałach social media należących do Organizatora (Facebook, Instagram, YouTube) oraz Fundatora (Facebook, Instagram, Youtube). 

______________________________
czytelny podpis