1. Postanowienia ogólne

1. 1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady przeprowadzenia konkursu pod nazwą „Nabór na testy butów adidas adizero adios Pro 4” (zwanego dalej „Konkursem”).
   2. Organizatorem Konkursu jest Szopex spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie, ul. Marka Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 1123661, NIP: 7390202240, z kapitałem zakładowym w wysokości 100 000 zł (dalej zwana „Organizatorem”).
   3. Czynności związane z przeprowadzeniem Konkursu, na zlecenie Organizatora, będzie wykonywać 180heartbeats spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Szpitalna 8A, lok. 5, 00-031 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 1125287, NIP: 7010079202  (dalej zwana „Partnerem”).
   4. Konkurs przeprowadzany przy użyciu strony internetowej sklepbiegacza.pl (zwanej dalej „Stroną”). Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwisy Instagram lub Facebook ani nie jest z nimi związany.
   5. Konkurs organizowany jest w celu promocji marki i produktów adidas oraz w celu promocji Organizatora.
   6. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne oraz może odbywać się wyłącznie na zasadach określonych w Regulaminie.
   7. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
   8. Konkurs organizowany jest na zasadzie przyrzeczenia publicznego zgodnie z przepisami art. 919 – 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (dalej zwanej „Kodeksem cywilnym”). Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 Kodeksu cywilnego.
   9. Konkurs nie jest grą hazardową, losową, zakładem wzajemnym, grą w karty lub grą na automatach, w szczególności w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
   10. W Konkursie może brać udział osoba, która (dalej również zwana „Uczestnikiem”):

1. 1. 1. skończyła 18 lat i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
      2. posiada ogólnodostępny profil w serwisie społecznościowym Instagram, (https://www.instagram.com/) prowadzonym przez Meta Platforms Ireland Limited (dalej: „Instagram”).
      3. ma miejsce zamieszkania w Rzeczypospolitej Polskiej.

1. 12. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani do zapoznania się i przestrzegania zasad zawartych w Regulaminie. W przypadku stwierdzenia naruszenia Regulaminu przez uczestnika Konkursu, Organizator będzie uprawniony do wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie. Oświadczenie o wykluczeniu z udziału w Konkursie może nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości e-mail.
   13. W Konkursie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora i Partnera oraz ich współpracownicy współpracujący na podstawie umów cywilnoprawnych, a także inne osoby, które brały udział w organizowaniu Konkursu.
   14. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej pod adresem https://sklepbiegacza.pl/r/regulaminy

2. Zasady Konkursu

1. 1. Konkurs przebiegać będzie w dwóch etapach. W pierwszym etapie Konkursu wyłonionych zostanie 8 laureatów, którzy będą współzawodniczyli o 2 nagrody drugiego etapu będące nagrodami głównymi.
   2. W pierwszym etapie Konkursu ocenie podlegać będzie odpowiedź Uczestnika, jaki jest kolejny cel biegowy Uczestnika. Kryteriami dokonania wzmiankowanej oceny będzie kreatywność i oryginalność odpowiedzi.
   3. W drugim etapie Konkursu udział weźmie 8 laureatów pierwszego etapu.
   4. Zwycięzcami drugiego etapu Konkursu będzie 2 laureatów pierwszego etapu, którzy przeprowadzą testy obuwia Adidas Adios Pro 4, otrzymanego jako nagroda w pierwszym etapie Konkursu. Ocenie będą podlegać materiały, o których mowa w pkt. 2.12 - pod kątem kreatywności publikowanych treści oraz rzetelności testów i argumentacji zaprezentowanych ocen.
   5. W celu wzięcia udziału w Konkursie należy w dniach od 31.10.2024 r. do 14.11.2024 r. zgłosić swój udział wypełniając dostępny na Stronie formularz konkursowy.
   6. W poszczególnych rubrykach formularza należy:

1. 1. 1. opisać jaki jest kolejny cel Uczestnika związany z trenowaniem biegów – limit znaków 1000-1500 ze spacjami (dalej: „Odpowiedź”);
      2. podać link do swojego ogólnie dostępnego profilu w serwisie Instagram;
      3. podać wskazane dane korespondencyjne oraz informacje odnośnie preferowanych rozmiarów potencjalnych nagród.

1. 7. Skuteczne wypełnienie ww. formularza i dokonanie zgłoszenia będzie dalej zwane „Zgłoszeniem”.
   8. Dokonanie Zgłoszenia oznacza:

1. 1. 1. zgłoszenie udziału w Konkursie na warunkach określonych Regulaminem;
      2. wyrażenie zgody na treść Regulaminu;
      3. wyrażenie zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora w celu przeprowadzenia Konkursu. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie poprzez przesłanie informacji o jej wycofaniu na adres e-mail [email protected].  Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody jest równoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa w Konkursie oraz utratą prawa do ewentualnej nagrody.

1. 9. Uczestnik może dokonać jednego Zgłoszenia w Konkursie.
   10. Zwycięzcy pierwszego etapu Konkursu mogą wziąć udział w jego drugim etapie.
   11. Zadaniem konkursowym w drugim etapie Konkursu będzie przeprowadzenie testów obuwia Adidas Adios Pro 4 będącego nagrodą za zwycięstwo w pierwszym etapie Konkursu oraz przygotowanie relacji z ww. testów.
   12. Uczestnicy drugiego etapu Konkursu, w celu wzięcia udziału w drugim etapie, są zobowiązani do przygotowania relacji z ww. testów w następujący sposób:

1. 1. 1. zakomunikowanie na swoim ogólnodostępnym profilu na Instagramie, w terminie 7 dni od otrzymania przesyłki z nagrodą, o jej otrzymaniu w ramach Konkursu i rozpoczęciu testów – w formie foto/video wraz ze stosownym opisem tekstowym.
      2. przesłania rozbudowanej, rzetelnej opinii o obuwiu Adidas Adios Pro 4 w terminie do 31.12.2024 r. na adres e-mail [email protected] wraz z 2-3 zdjęciami relacjonującymi przebieg testów. Wzmiankowana opinia zwana dalej będzie „Opinią”, a na przesłanych zdjęciach może znajdować się wizerunek wyłącznie Uczestnika;
      3. umieszczenie na swoim ogólnodostępnym profilu na Instagramie, do dnia 31.12.2024 r., filmu z rzetelną opinią o butach.

1. 13. Uczestnik musi być wyłącznym autorem Odpowiedzi i Opinii (w razie uczestniczenia w drugim etapie Konkursu). Uczestnik musi posiadać uprawnienia do rozporządzania Odpowiedzią i Opinią oraz do korzystania z Odpowiedzi i Opinii na potrzeby uczestnictwa w Konkursie zgodnie z Regulaminem.
   14. Odpowiedź ani Opinia nie może zawierać treści bezprawnych, wulgarnych, obraźliwych, sprzecznych z dobrymi obyczajami, niniejszym Regulaminem, lub zasadami współżycia społecznego, naruszających przepisy prawa, prawa osób trzecich, w tym prawa osobiste osób trzecich.

3. Rozstrzygnięcie Konkursu

1. 1. W celu wyłonienia zwycięzców Konkursu oraz w celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu, Organizator powoła 3-osobową komisję konkursową (zwaną dalej „Komisją”).
   2. Spośród wszystkich uczestników, którzy dokonali Zgłoszenia w terminie określonym Regulaminem, Komisja wyłoni 8 zwycięzców.
   3. Każdy ze zwycięzców otrzyma nagrodę o tej samej wartości.
   4. Kryteriami oceny Odpowiedzi przez Komisję będzie kreatywność oraz pomysłowość Odpowiedzi. Komisja dokona oceny według własnego uznania.
   5. Zwycięzcy zostaną powiadomieni o przyznaniu nagród poprzez wiadomości mailowe w terminie do dnia 20.11.2024 Wyniki Konkursu w postaci imion zwycięzców oraz ich miast zamieszkania zostaną ogłoszone na https://www.facebook.com/sklepbiegacza w terminie do dnia 20.11.2024
   6. W odpowiedzi na wiadomość o przyznaniu nagrody Uczestnik zobowiązany jest przesłać w terminie 3 dni od otrzymania wiadomości e-maila zwrotnego podającego nr telefonu Uczestnika na potrzeby kontaktu. Jeżeli Uczestnik nie prześle takiego e-maila w ww. terminie, Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z Konkursu i przyznania nagrody innemu Uczestnikowi.
   7. Po otrzymaniu przez Organizatora wiadomości z nr telefonu, Organizator skontaktuje się ze zwycięzcami w celu zaproszenia na sesję zdjęciową oraz wręczenie nagród.
   8. Jeżeli mimo podjęcia co najmniej 10 prób kontaktu telefonicznego w ciągu co najmniej 2 dni Organizator nie będzie w stanie skontaktować się z Uczestnikiem, Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z Konkursu i przyznania nagrody innemu Uczestnikowi.
   9. Nagroda dla każdego zwycięzcy w pierwszym etapie Konkursu to para butów adidas Adizero Adios Pro 4 oraz odzież biegowa adidas. Łączna wartość nagrody to 640 zł.
   10. Nagrody zostaną wręczone w czasie sesji zdjęciowej, na którą zaproszeni zostaną zwycięzcy.
   11. Komisja oceni wykonanie zadania konkursowego w drugim etapie Konkursu dokonując oceny materiałów Uczestników, o których mowa w pkt. 2.12 pod kątem kreatywności publikowanych treści oraz rzetelności testów i argumentacji zaprezentowanych ocen.
   12. Spośród Uczestników drugiego etapu Konkursu Komisja wybierze dwóch zwycięzców, którzy otrzymają nagrody główne w Konkursie. Ogłoszenie wyników drugiego etapu nastąpi w formie e-mail, najpóźniej w dniu 9.01.2025.
   13. Nagrodą główną w Konkursie jest pakiet startowy na maraton w Wiedniu w dniu 6 kwietnia 2025 r. o wartości 150€ albo na maraton w Pradze w dniu 4 maja 2025 r. o wartości 2,375.15 Kč,  a także kwota 500 zł dla każdego z dwóch laureatów drugiego etapu Konkursu.  Zwycięzca może zdecydować, który maraton wybiera – w terminie do 4 dni od dnia poinformowania o Nagrodzie.
   14. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do wymiany Nagrody na inną nagrodę lub inny rodzaj przysporzenia lub świadczenia, w szczególności nie jest dopuszczalna wypłata wartości Nagrody w gotówce (poza przelewem nagrody pieniężnej). W przypadku nieodebrania przez Zwycięzcę, z dowolnej przyczyny, Nagrody, Zwycięzca nie jest uprawniony do jakiegokolwiek świadczenia z tego tytułu, w szczególności do otrzymania równowartości Nagrody. Nie jest możliwe odstąpienie prawa do Nagrody osobom trzecim. Nie jest możliwa rezygnacja z części Nagrody. Rezygnacja z części Nagrody jest równoznaczna z rezygnacją z całości Nagrody.
   15. Do wartości nagrody zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna, w wysokości odpowiadającej 11,11% wartości nagrody, nie podlegająca wypłacie zwycięzcy. Dodatkowa nagroda pieniężna, o której mowa w zdaniu poprzednim, przeznaczona jest na pokrycie zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych od przekazanej w Konkursie Nagrody.
   16. Zryczałtowany podatek dochodowy od osób fizycznych od nagrody przyznanej w Konkursie zostanie pobrany i wpłacony na rachunek właściwego organu podatkowego zgodnie z odpowiednimi przepisami.
   17. Dokonanie Zgłoszenia w Konkursie oznacza udzielenie zgody na opublikowanie imion oraz miast zamieszkania laureatów Konkursu jak również treści ich Odpowiedzi na stronach internetowych Organizatora i marki adidas oraz w kanałach komunikacji w mediach społecznościowych Organizatora i marki adidas.

4. Sesja zdjęciowa, wizerunek

1. 1. Zwycięzcy Konkursu zobowiązani są stawić się na sesję zdjęciową w miejscu i czasie wskazanym przez Organizatora, który zawiadomi o terminie wzmiankowanej sesji z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. Niewykonanie ww. obowiązku oznacza rezygnację z nagrody oraz statusu zwycięzcy. W takim wypadku Organizator może przyznać nagrodę innemu Uczestnikowi.
   2. Jeżeli zwycięzca zamieszkuje w innym mieście niż miasto, w którym wykonana będzie sesja zdjęciowa, Organizator pokryje koszty dojazdu zwycięzcy z miasta zamieszkania do miasta, w którym odbędzie się sesja. Organizator pokryje koszty dojazdu pociągiem lub autokarem, jeżeli brak dogodnego dojazdu pociągiem.
   3. W czasie sesji zdjęciowej zwycięzcy zobowiązani są zachowywać się zgodnie ze wskazówkami przedstawiciela Organizatora w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu sesji. Niewykonanie ww. obowiązku oznacza rezygnację z nagrody oraz statusu zwycięzcy. W takim wypadku Organizator może przyznać nagrodę innemu Uczestnikowi.
   4. W czasie sesji zdjęciowej zostaną wykonane fotografie oraz krótkie filmy utrwalające wizerunek i ew. wypowiedzi zwycięzców.
   5. Odebranie nagrody przez zwycięzcę oznacza wyrażenie zgody na rozpowszechnianie wizerunku, głosu, wypowiedzi, sylwetki i ruchu zwycięzcy (dalej łącznie: „Wizerunek”) utrwalonego na fotografiach i filmach (ww. fotografie i filmy dalej łącznie: „Materiały”) wykonanych w czasie sesji zdjęciowej według następujących zasad:

1. 1. 1. okres: 3 miesiące od daty pierwszego publicznego udostępnienia;
      2. miejsce rozpowszechnienia: strony internetowe Organizatora oraz profile w mediach społecznościowych Organizatora;
      3. możliwość łączenia Wizerunku z innymi elementami, w tym treściami wizualnymi Organizatora i marki adidas.

1. 6. Po upływie ww. okresu 3 miesięcy ww. uprawnienie do rozpowszechniania wizerunku zmienia się w uprawnienie na czas nieokreślony, co oznacza, że Organizator nie będzie uprawniony do dalszych publikacji Materiałów, ale Materiały już opublikowane mogą pozostać w miejscach publikacji przez czas nieograniczony.
   7. Wzięcie udziału w drugim etapie Konkursu oznacza wyrażenie zgody na publikowanie przez Organizatora Opinii (w tym wizerunku Uczestnika zawartego w Opinii) w całości, we fragmentach, samodzielnie, lub w połączeniu z innymi elementami (w tym z treściami wizualnymi Organizatora i marki adidas) na stronach internetowych Organizatora oraz profilach Organizatora w mediach społecznościowych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

5. Dane osobowe

7. Zmiany Regulaminu

8. Postanowienia końcowe

1. 1. W przypadku zmiany danych osobowych podanych przez Uczestnika, Uczestnik zobowiązany jest do powiadomienia Organizatora o ich zmianie.
   2. Regulamin i stosunki prawne w nim uregulowane podlegają prawu Rzeczypospolitej Polskiej.
   3. Załączniki:

1. 1. 1. Klauzula informacyjna określająca zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych

ZAŁĄCZNIK NR 1

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW KONKURSU

1. 1. Administratorem danych osobowych jest Szopex spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Olsztynie, ul. Marka Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 1123661, NIP: 7390202240.
   2. Kontakt z Administratorem jest możliwy korespondencyjnie na wyżej podany adres siedziby. Administrator danych powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie pod adresem powyżej, z dopiskiem: Inspektor Ochrony Danych;
   3. Organizator przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).

Cele i podstawy prawne

1. 4. Organizator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. 1. 1. Przetwarzanie danych osobowych będzie odbywać się na podstawie dobrowolnej zgody udzielonej przez Uczestnika Konkursu, której udzielenie jest warunkiem koniecznym do wzięcia udziału w Konkursie, w tym w celu udostępnienia prac zgłoszonych w konkursie w Internecie po zakończeniu konkursu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
      2. w celu realizacji obowiązków ustawowych Administratora, w szczególności podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
      3. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora i Uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest:

1. 1. 1. 1. weryfikacja wypełniania przez Uczestnika zasad zawartych w Regulaminie;
         2. dochodzenie i obrona przed potencjalnymi roszczeniami;
         3. promocja marki Organizatora.

1. 5. Organizator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. 1. 1. w celu realizacji obowiązków ustawowych Administratora, w szczególności podatkowych i rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
      2. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora i Uczestników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest:

1. 1. 1. 1. wydanie nagrody;
         2. dochodzenie i obrona przed potencjalnymi roszczeniami;
         3. promocja marki Organizatora.

1. 6. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości udziału w Konkursie lub otrzymania nagród.

Okres przechowywania

1. 7. Dane osobowe Uczestników i ich przedstawicieli ustawowych będą przechowywane przez Organizatora przez okres niezbędny do organizacji Konkursu. Dane osobowe Zwycięzców będą przechowywane przez Organizatora przez okres niezbędny do wydania nagród, a następnie do upływu okresów wynikających z właściwych przepisów prawa, tj. do upływu okresów związanych z przechowywaniem dokumentacji księgowej i podatkowej, które w stosownych przypadkach mogą ulec wydłużeniu w związku z dochodzeniem, ustaleniem lub obroną roszczeń cywilnoprawnych.

Dostęp osób upoważnionych i odbiorcy

1. 8. W przypadku Organizatora, odbiorcami danych osobowych są podmioty świadczące usługi na rzecz Organizatora (w tym: podmioty udzielające wsparcia Organizatorowi na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia, w zakresie zwłaszcza usług księgowych, podatkowych, prawnych, IT, doradczych). W celu wydania nagród, dostęp do danych osobowych Zwycięzców będą mieć również podmioty świadczące usługi kurierskie/pocztowe. Podmioty te będą posiadać dostęp do danych tylko w celu i zakresie niezbędnym do realizacji swoich zadań. Dane Zwycięzców mogą być także udostępnione właściwym urzędom skarbowym w związku z rozliczeniem podatku dochodowego od nagród.

Przysługujące uprawnienia

1. 9. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. 1. 1. żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
      2. prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Organizatora, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby,
      3. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; cofnięcie zgody skutkuje niemożnością dalszego udziału w Konkursie i otrzymania nagrody,
      4. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Automatyczne podejmowanie decyzji i profilowanie

1. 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

Transfer poza Europejski Obszar Gospodarczy