Regulamin konkursu „Kup buty adidas i wygraj maraton w Berlinie”

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki na jakich odbywa się konkurs pod nazwą „Kup buty adidas i wygraj maraton w Berlinie” (dalej: „Konkurs”), a także prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatora Konkursu.
2. Organizatorem Konkursu (dalej: „Organizator”) jest SZOPEX-Dutkiewicz sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Olszynie przy ul. Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000724788.
3. Fundatorem nagród w Konkursie (dalej: „Fundator”) jest adidas Poland sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 18A, 02-092 Warszawa (KRS 0000032095).    
4. Konkurs rozpoczyna się w dniu 20.04.2023 r, a kończy się w dniu 01.06.2023 r. o godzinie 23:59.
5. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być wyłącznie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych posiadająca konto użytkownika w serwisie Instagram (zob. ust. 7) oraz spełniająca pozostałe warunki, o których mowa w § 2.
6. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne.
7. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, przeprowadzany lub związany z serwisem Instagram (https://www.instagram.com/) prowadzonym przez Meta Platforms Ireland Limited (dalej: „Instagram”). Organizator oświadcza, że wzmiankowany podmiot, zwolniony jest od jakiejkolwiek odpowiedzialności wynikającej z przeprowadzenia Konkursu.

§ 2 Zasady udziału w konkursie

1. W celu przystąpienia do Konkursu należy spełnić łącznie następujące warunki:
   1. w okresie od dnia 20.04.2023 r. do dnia 31.05.2023 r. dokonać zakupu obuwia marki Adidas z kolekcji Adizero lub Ultraboost Light w stacjonarnym lub internetowym sklepie marki Sklep Biegacza (https://sklepbiegacza.pl/) prowadzonym przez Organizatora (załącznik nr 1 do Konkursu stanowią numery indeksów produktów, których zakup umożliwia udział w Konkursie). Aktualna lista sklepów stacjonarnych marki Sklep Biegacza znajduje się tutaj: https://sklepbiegacza.pl/o-nas-lp.
   2. umieścić w serwisie Instagram zdjęcie z treningu biegowego w zakupionym obuwiu przy uwzględnieniu następujących parametrów: obuwie będzie bardzo dobrze widoczne na zdjęciu, post będzie miał status publiczny i zostaną w nim oznaczone profile Sklepu Biegacza (https://www.instagram.com/sklep_biegacza/) oraz Adidas Running (https://www.instagram.com/adidasrunning/), w opisie postu znajdą się hasztagi: #biegaczwberlinie oraz #konkursTAK i odpowiedź na pytanie konkursowe: Dlaczego to Ty masz jechać na Berlin Maraton?
2. Opublikowanie postu, w sposób zgodny z wymaganiami opisanymi w ust. 1 pkt 2, a w szczególności umieszczenie hasztagu #konkursTAK stanowi jednocześnie potwierdzenie, że Uczestnik zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.
3. Organizator wyłoni trzech laureatów Konkursu (dalej: „Laureat”) spośród osób, których zgłoszenia do Konkursu spełniły wszelkie wymagania opisane w § 1 ust. 5 oraz § 2 ust. 1. Laureatami zostaną autorzy najbardziej inspirujących realizacji zadania konkursowego (ocenie podlega zarówno zdjęcie jak i odpowiedź na pytanie konkursowe, o których mowa w ust. 1 pkt 2). Wyboru Laureatów dokona trzyosobowa komisja konkursowa wybrana przez Organizatora.
4. Nagrodą w Konkursie jest: pakiet startowy uczestnika na bieg BMW Berlin-Marathon, który odbędzie się w dniu 24.09.2023 r. (Laureat otrzyma specjalny kod do rejestracji online) wraz z 1 biletem na trasie Warszawa–Berlin (w dniu 23.09.2023 r.) oraz 1 biletem powrotnym na trasie Berlin-Warszawa (w dniu 24.09.2023), a także jeden nocleg w Berlinie (23.09.2023 r. – 24.09.2023 r.) oraz produkty marki Adidas przeznaczone do startu w biegu (koszulka, spodenki, skarpetki, buty, czapka). 
5. Fundator dokonuje wyboru, środka transportu i miejsca noclegu. Ewentualna zmiana dat i miejsca transportu, środka transportu i miejsca noclegu wymaga zgody Fundatora.
6. Laureat jest uprawniony do wyboru produktów, o których mowa w ust. 4 powyżej, spośród produktów wskazanych przez Fundatora.
7. Każdy Uczestnik może dokonać tylko jednego zgłoszenia do Konkursu z produktem z kolekcji Adidas Adizero oraz jednego zgłoszenia z produktem z kolekcji Adidas Ultraboost Light. W przypadku dokonania większej liczby zgłoszeń do Konkursu, w Konkursie wezmą udział zgłoszenie/zgłoszenia najwcześniejsze. 
8. Warunkiem otrzymania nagrody jest przesłanie Organizatorowi dowodu potwierdzającego zakup obuwia, zgodnie z warunkami wskazanymi w ust. 1 pkt 1 (np. numeru zamówienia lub paragonu fiskalnego). W przypadku dokonania zakupu wzmiankowanego obuwia w sklepie internetowym dodatkowym warunkiem otrzymania Nagrody jest zgodność danych osobowych zamawiającego i Uczestnika Konkursu. Dowody potwierdzające zakup obuwia należy przesłać w formie wskazanej przez Organizatora w prywatnej wiadomości wysłanej poprzez serwis Instagram, w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od otrzymania wiadomości. Brak przesłania wzmiankowanego dowodu potwierdzającego zakup obuwia w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, skutkuje wykluczeniem Laureata z Konkursu (Organizator wyłoni w to miejsce kolejnego Laureata).
9. W przypadku gdy dwóch lub więcej Uczestników posłuży się tym samym dowodem potwierdzającym zakup obuwia, każdy z tych Uczestników zostanie wykluczony z Konkursu (zdyskwalifikowany), chyba że Uczestnik niezwłocznie wykaże iż posłużenie się dowodem zakupu przez innych Uczestników było bezprawne.   
10. Laureatom nie przysługuje prawo wymiany nagrody na gotówkę ani nagrodę rzeczową innego rodzaju.
11. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w terminie do 7 dni od dnia zakończenia Konkursu na profilu Organizatora w serwisie Instagram (https://www.instagram.com/sklep_biegacza/). Laureaci zostaną dodatkowo zawiadomieni o wynikach Konkursu poprzez wiadomości prywatne.
12. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy lub współpracownicy Organizatora lub Fundatora oraz ich osoby najbliższe (tj. małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu).
13. Przystępując do Konkursu, Uczestnik oświadcza, że w odniesieniu do umieszczonego w serwisie Instagram tekstu (odpowiedzi na pytanie konkursowe):

1. przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe i osobiste;
2. korzystanie przez Organizatora z tekstu nie będzie naruszać majątkowych lub osobistych praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich;
3. wyraża zgodę rozpowszechnianie ww. tekstu na profilach Organizatora w mediach społecznościowych (w tym: Facebook, Instagram), a także na stronach internetowych Organizatora (w szczególności: https://sklepbiegacza.com) lub jego partnerów  – w całości lub we fragmentach, a także dowolnie modyfikowanych przez Organizatora (np. poprzez połączenie z materiałami reklamowymi w tym z innymi tekstami, filmami i zdjęciami). 

14. Przystępując do Konkursu, Uczestnik oświadcza, że w odniesieniu do umieszczonego w serwisie Instagram zdjęcia:
    1. przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe i osobiste;
    2. korzystanie przez Organizatora ze zdjęcia nie będzie naruszać majątkowych lub osobistych praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich;
    3. wyraża zgodę na nieodpłatne rozpowszechnienie jego wizerunku utrwalonego na zdjęciu lub uzyskał prawnie wiążące zgody na rozpowszechnienie wizerunków osób znajdujących się na przedmiotowym zdjęciu – w zakresie umożliwiającym Organizatorowi korzystanie ze zdjęcia zgodnie § 3.
15. W wypadku gdyby którekolwiek z oświadczeń wskazanych w ust. 11-12 okazało się nieprawdziwe lub w wypadku wystąpienia przeciwko Organizatorowi przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia praw  autorskich lub dóbr osobistych, Uczestnik zobowiązany jest do naprawienia szkody, pełnego zaspokojenia roszczeń osoby trzeciej oraz zwolnienia Organizatora od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
16. Laureaci, z chwilą dokonania wyboru produktów, o których mowa w ust. 4, wyrażają zgodę na nieodpłatne rozpowszechnienie ich wizerunków przez Organizatora i Fundatora w formie fotografii i video, utrwalonych w związku z realizacją Konkursu (w tym z odbiorem i realizacją Nagród) – w zakresie odpowiadającym licencji, o której mowa w § 3 ust. 1.

§ 3 Udzielenie licencji

1. Z chwilą opublikowania przez Uczestnika tekstu i zdjęcia w celu wykonania zadania konkursowego (w trybie opisanym w § 2 powyżej), Uczestnik:

1. udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i przenaszalnej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do przesłanego tekstu i zdjęcia. Licencja zostaje udzielona na okres 3 lat (przy czym Organizator jest uprawniony do pozostawienia w Internecie wpisów dotyczących tekstu i zdjęcia opublikowanych w okresie licencji), obowiązuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i wszystkich innych krajów. Licencja jest udzielona w celach marketingowych Organizatora i obejmuje publiczne udostępnianie tekstu lub zdjęcia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. wyraża zgodę na wykonywanie przez Organizatora zależnego prawa autorskiego do tekstu i zdjęcia, o których mowa powyżej, poprzez dokonywanie dowolnych zmian (w tym przeróbkę, kadrowanie, kompozycje, łączenie z innymi fotografiami, video, tekstem lub ilustracjami) oraz na korzystanie przez Organizatora z tych opracowań na polach eksploatacji, wskazanych w pkt 1.

§ 4 Reklamacje

1. Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji w wypadku niezgodności przeprowadzenia Konkursu z Regulaminem. Reklamacje można złożyć bezpośrednio w każdym ze sklepów stacjonarnych należących do Organizatora lub przesłać:
2. na adres Organizatora:
   1. SZOPEX-Dutkiewicz sp. z o.o. sp.k.

ul. Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn

z dopiskiem „Reklamacja Konkurs Sklep Biegacza”

2. 2. na adres e-mail: [email protected].
3. Odpowiedź Organizatora na reklamacje zostanie udzielona w tej samej formie, w jakiej dokonano zgłoszenia (chyba, że strony uzgodnią inną formę odpowiedzi na reklamacje), w terminie 14 dnia od dnia zgłoszenia reklamacji.
4. Wskazane jest, aby zgłoszenie reklamacji zawierało co najmniej: opis powodu złożenia reklamacji oraz dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi.

§ 5 Zasady przetwarzania danych osobowych – klauzula informacyjna

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator, z którym można skontaktować się m.in. listownie (na adres wskazany w § 1 ust. 1), poprzez adres e-mail: [email protected] oraz telefonicznie pod numerem: +48 504 075 034.
2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”), którym jest Tomasz Trzciałkowski. Z IOD można skontaktować się poprzez adres e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 511 793 443.
3. Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”.
4. Dane osobowe Uczestników Konkursu będę przetwarzane w celu:
   1. prowadzenia i realizacji Konkursu, w tym do opublikowania danych osobowych i wizerunku Laureatów (na podstawie art. art. 6 ust. 1 pkt a) RODO);
   2. rozpatrzenia ewentualnej reklamacji zgłoszonej przez Uczestnika (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO);
   3. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO).
5. Organizator wskazuje następujące kategorie odbiorców danych Uczestnika: dostawcy rozwiązań IT, podmioty wspierające Organizatora w prowadzeniu działań marketingowych oraz podmioty świadczące usługi doradcze.
6. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora do czasu zakończenia realizacji Konkursu. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
7. Administrator informuje, że Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo sprostowania danych osobowych, prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
8. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Uczestnika narusza powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy RODO.
9. Administrator informuje, że podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, niemniej stanowi niezbędny warunek uczestnictwa w Konkursie.

§ 6 Postanowienia końcowe

1. Warunkiem udziału w Konkursie jest akceptacja Regulaminu. Uczestnik dokonuje akceptacji Regulaminu w trybie opisanym w § 2.
2. Regulamin Konkursu będzie dostępny na stronie internetowej Organizatora w okresie konkursu oraz przez 14 dni od dnia jego zakończenia.
3. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie, powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
4. Konkurs, którego warunki zostały określone w niniejszym Regulaminie, nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do jednorazowego przedłużenia okresu Konkursu, jednakże w takim wypadku Organizator jest zobowiązany do zawiadomienia Uczestników o nowym okresie konkursu poprzez zmianę Regulaminu i publikację informacji o zmianie na profilu Organizatora w serwisie Instagram (https://www.instagram.com/sklep_biegacza/).

Olsztyn, dnia 20.04.2023 r.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu

– lista produktów, których zakup we wskazanym okresie, umożliwia udział w Konkursie.