Regulamin konkursu „adidas x Sklep Biegacza”

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki na jakich odbywa się konkurs pod nazwą „adidas x Sklep Biegacza” (dalej: „Konkurs”), a także prawa i obowiązki Uczestników oraz Organizatora Konkursu.
2. Organizatorem Konkursu (dalej: „Organizator”) jest SZOPEX-Dutkiewicz sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Olszynie przy ul. Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000724788.
3. Fundatorem nagród w Konkursie (dalej: „Fundator”) jest adidas Poland sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 18A, 02-092 Warszawa (KRS 0000032095).
4. Konkurs składa się z dwóch edycji:
   1. I edycja – 22.08 2023 r.
   2. II edycja – 29.08.2023 r.
5. Uczestnikiem Konkursu (dalej: „Uczestnik”) może być wyłącznie osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, spełniająca warunki opisane w § 2 ust. 2 poniżej.
6. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne.
7. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany, przeprowadzany lub związany z serwisem Instagram (https://www.instagram.com/) prowadzonym przez Meta Platforms Ireland Limited (dalej: „Instagram”). Organizator oświadcza, że wzmiankowany podmiot, zwolniony jest od jakiejkolwiek odpowiedzialności wynikającej z przeprowadzenia Konkursu.

§ 2 Zasady udziału w konkursie

1. Przedmiotem konkursu jest umieszczenie na profilu Uczestnika w serwisie Instagram zdjęcia dokumentującego pozytywne emocje związane z uczestnictwem w treningu przeprowadzonym wspólnie przez Adidas oraz Sklep Biegacza w dniu 22.08.2023 r. albo 29.08.2023 r., przy zachowaniu następujących parametrów:
   1. Uczestnik będzie miał na sobie na zdjęciu koszulkę lub obuwie marki adidas,
   2. post ze zdjęciem będzie miał status publiczny i zostaną w nim oznaczone profile Sklepu Biegacza (https://www.instagram.com/sklep_biegacza/) oraz Adidas Running (https://www.instagram.com/adidasrunning/),
   3. w opisie postu zostanie umieszczony hasztag: #biegaczxadidas.
   4. post zostanie opublikowany najpóźniej do godz. 23:59 w dniu, w którym odbędzie się dany trening (tj. 22.08 albo 29.08).
2. Opublikowanie postu, w serwisie Instagram, w sposób zgodny z wymaganiami opisanymi w ust. 1, a w szczególności umieszczenie hasztagu ##biegaczxadidas stanowi jednocześnie potwierdzenie, że Uczestnik zapoznał się z niniejszym Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.
3. Treningi, o których mowa w ust. 1 rozpoczynają się o godz. X w Sklepie Biegacza Warszawa Powiśle (ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 45, 00-339 Warszawa).
4. Organizator wyłoni czterech laureatów w każdej edycji Konkursu (dalej: „Laureat”), spośród osób, których zgłoszenia do Konkursu spełniły wszelkie wymagania opisane w Regulaminie. Laureatami zostaną autorzy najbardziej kreatywnych realizacji zadania konkursowego. Wyboru Laureatów dokona trzyosobowa komisja konkursowa wybrana przez Organizatora.
5. Nagrodami w Konkursie są:

1. pakiet startowy na bieg „Nocny Półmaraton Praski”, który odbędzie się w dniu 2.09.2023 r. – dla Uczestników, którzy zajmą w I lub II miejsce w poszczególnych edycjach Konkursu,
2. pakiet startowy na bieg „Praska Piątka”, który odbędzie się w dniu 2.09.2023 r. – dla Uczestników, którzy zajmą w III lub IV miejsce w poszczególnych edycjach Konkursu.

6. Warunkiem otrzymania nagrody, jest rejestracja Uczestnika na dany bieg na stronie https://www.polmaratonpraski.pl/ (przy zachowaniu wymagań określonych w regulaminie biegu) oraz wprowadzenie podczas rejestracji, w przeznaczonym do tego celu miejscu, otrzymanego od Organizatora elektronicznego kodu.
7. Uczestnik może dokonać wyłącznie jednego zgłoszenia do Konkursu.
8. Laureatom nie przysługuje prawo wymiany nagrody na gotówkę ani nagrodę rzeczową innego rodzaju.
9. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi w terminie do 7 dni od dnia zakończenia Konkursu na profilu Organizatora w serwisie Instagram (https://www.instagram.com/sklep_biegacza/). Laureaci zostaną dodatkowo zawiadomieni o wynikach Konkursu poprzez wiadomości prywatne.
10. Przystępując do Konkursu, Uczestnik oświadcza, że w odniesieniu do umieszczonego w serwisie Instagram zdjęcia:

1. przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe i osobiste;
2. korzystanie przez Organizatora ze zdjęcia nie będzie naruszać majątkowych lub osobistych praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich;
3. wyraża zgodę na nieodpłatne rozpowszechnienie jego wizerunku utrwalonego na zdjęciu lub uzyskał prawnie wiążące zgody na rozpowszechnienie wizerunków osób znajdujących się na przedmiotowym zdjęciu – w zakresie umożliwiającym Organizatorowi korzystanie ze zdjęcia zgodnie § 3.

11. W wypadku gdyby którekolwiek z oświadczeń wskazanych w ust. 10 okazało się nieprawdziwe lub w wypadku wystąpienia przeciwko Organizatorowi przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia praw  autorskich lub dóbr osobistych, Uczestnik zobowiązany jest do naprawienia szkody, pełnego zaspokojenia roszczeń osoby trzeciej oraz zwolnienia Organizatora od obowiązku świadczeń z tego tytułu.

§ 3 Udzielenie licencji

0. 1. Z chwilą opublikowania przez Uczestnika zdjęcia w celu wykonania zadania konkursowego (w trybie opisanym w § 2 powyżej), Uczestnik:
1. udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej i przenaszalnej licencji do korzystania z autorskich praw majątkowych do przesłanego zdjęcia. Licencja zostaje udzielona na okres 3 lat (przy czym Organizator jest uprawniony do pozostawienia w Internecie wpisów dotyczących zdjęcia opublikowanych w okresie licencji), obowiązuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i wszystkich innych krajów. Licencja jest udzielona w celach marketingowych Organizatora i obejmuje publiczne udostępnianie zdjęcia w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. wyraża zgodę na wykonywanie przez Organizatora zależnego prawa autorskiego do zdjęcia, poprzez dokonywanie dowolnych zmian (w tym przeróbkę, kadrowanie, kompozycje, łączenie z innymi fotografiami, video, tekstem lub ilustracjami) oraz na korzystanie przez Organizatora z tych opracowań na polach eksploatacji, wskazanych w pkt a.

§ 4 Reklamacje

1. Uczestnik ma prawo złożenia reklamacji w wypadku niezgodności przeprowadzenia Konkursu z Regulaminem. Reklamacje można złożyć bezpośrednio w każdym ze sklepów stacjonarnych należących do Organizatora lub przesłać:

1. na adres Organizatora:

SZOPEX-Dutkiewicz sp. z o.o. sp.k.
ul. Kotańskiego 6, 10-166 Olsztyn
z dopiskiem „Reklamacja Konkurs Sklep Biegacza”

2. na adres e-mail: [email protected].

2. Odpowiedź Organizatora na reklamacje zostanie udzielona w tej samej formie, w jakiej dokonano zgłoszenia (chyba, że strony uzgodnią inną formę odpowiedzi na reklamacje).
3. Wskazane jest, aby zgłoszenie reklamacji zawierało co najmniej: opis powodu złożenia reklamacji oraz dane kontaktowe umożliwiające udzielenie odpowiedzi.

§ 5 Zasady przetwarzania danych osobowych – klauzula informacyjna

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator, z którym można skontaktować się m.in. listownie (na adres wskazany w § 1 ust. 1), poprzez adres e-mail: [email protected] oraz telefonicznie pod numerem: +48 504 075 034.
2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”), którym jest Tomasz Trzciałkowski. Z IOD można skontaktować się poprzez adres e-mail: [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 511 793 443.
3. Administrator przetwarza dane osobowe Uczestników w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”.
4. Dane osobowe Uczestników Konkursu będę przetwarzane w celu:
   1. prowadzenia i realizacji Konkursu, w tym do opublikowania danych osobowych i wizerunku Laureatów (na podstawie art. art. 6 ust. 1 pkt a) RODO);
   2. rozpatrzenia ewentualnej reklamacji zgłoszonej przez Uczestnika (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO);
   3. ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO).
5. Organizator wskazuje następujące kategorie odbiorców danych Uczestnika: dostawcy rozwiązań IT, podmioty wspierające Organizatora w prowadzeniu działań marketingowych oraz podmioty świadczące usługi doradcze.
6. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora do czasu zakończenia realizacji Konkursu. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.
7. Administrator informuje, że Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, prawo sprostowania danych osobowych, prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
8. Uczestnik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Uczestnika narusza powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy RODO.
9. Administrator informuje, że podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, niemniej stanowi niezbędny warunek uczestnictwa w Konkursie.

§ 6 Postanowienia końcowe

1. Warunkiem udziału w Konkursie jest akceptacja Regulaminu. Uczestnik dokonuje akceptacji Regulaminu poprzez umieszczenie w poście konkursowym stosownego hasztagu (w trybie opisanym w § 2 Regulaminu).
2. Regulamin Konkursu będzie dostępny na stronie internetowej Organizatora w Okresie Konkursu oraz przez 14 dni od dnia jego zakończenia.
3. W zakresie nieuregulowanym w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie, powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
4. Konkurs, którego warunki zostały określone w niniejszym Regulaminie, nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

Olsztyn, dnia 16.08.2023